C’est le moment de ce pencher sur la mise en forme conditionnelle de Microsoft Excel !

Nous connaissons tous (ou presque) la Mise en Forme Conditionnelle !

Cette option de l’onglet Accueil du ruban permet de changer l’apparence de cellules répondant à certains critères. Par exemple mettre en rouge les montants supérieurs à une valeur, les valeurs contenant un mot particulier, les valeurs en double …

  • Pour rappel (et pour ceux qui l’ignorent encore … s’il en reste !), voici un exemple d’utilisation :

Soit l’extrait d’un tableau d’un service des Ressources Humaines

Essayons de mettre en valeur tous les salaires inférieurs à 1 500€ par une couleur de fond particulière
 

  • Sélectionnons la colonne F de notre tableau
  • Par le ruban, onglet Accueil, dans la commande Mise en Forme Conditionnelle, choisissons « Inférieur à  » et saisissons 1500
  • Sélectionnons une présentation ou allons jusqu’à l’option « Format personnalisé »
  • Un joli jaune canari ?…

Le résultat correspond à nos attentes …

Mais il serait encore plus reposant pour nos pauvres yeux usés par les écrans si toute la ligne correspondante pouvait être en jaune non ?

Alors reprenons :

  • Sélectionnons tout le tableau (sauf les titres) et repartant dans la commande Mise En Forme Conditionnelle
  • Effaçons nos œuvres précédentes …

Et repartons à la conquête de notre mise en forme :

En laissant le tableau surbrillé, allons dans :

  • Et saisissez la formule suivante (= $F3 < 1500), faisant référence à la première ligne surbrillée et à la colonne de notre salaire
    ! N’oubliez pas le $ pour bloquer la colonne F
  • Choisissez le format avec un fond jaune par le bouton Format
  • Et admirez votre travail ! …

Dingue toutes ces possibilités Excel non ?…