Nous avons le plaisir de vous présenter un nouvel outil mis en place par l’un de nos experts Excel. Il s’agit d’un petit utilitaire de gestion des stocks. Son nom de code est SIA-Stock !

Interface

Le fichier est simplement doté d’un ruban personnalisé :

Il se compose simplement de quatre commandes, permettant de gérer :

  • Les contacts
  • Les sociétés (clients et fournisseurs)
  • Les articles
  • Les mouvements de ces articles (entrées et sorties)

L’ensemble des opérations s’effectue dans des fenêtres de type pop-up dédiées.

Gestion des contacts

En cliquant sur l’un des contacts, vous accédez aux détails de cette personne.

Lors de l’ajout d’un nouveau contact, une pastille verte vous indique de vous êtes en mode « création d’un nouveau contact » et l’ensemble des champs est disponible en écriture :

Les petites croix vous permettent de gérer les listes de valeurs :

  • Type de contact
  • Civilité
  • D’accéder au formulaire des sociétés

 

Enfin, un bouton-commande vous permet d’exporter la liste des clients dans un nouveau classeur.

Gestion des sociétés

De même que pour le formulaire des contacts, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier une société grâce aux commande adéquates.

Une pastille orange vous indique que vous êtes en édition d’une société existante :

Gestion des articles

Le formulaire des articles se compose :

  • De la liste des articles
  • D’une zone de filtre afin de rechercher un ou plusieurs articles
  • Des différents champs de détail pour l’article sélectionné
  • D’une commande pour exporter les données dans un nouveau classeur

 

Le fonctionnement de cet écran est identique à ceux déjà présentés. Vous ne pouvez modifier une valeur existante que lorsque vous êtes en édition. Vous disposez de listes modifiables pour :

  • Les unités
  • La catégorie
  • L’emplacement

Vous avez également accès au formulaire des sociétés et à l’écran des mouvements en utilisant les croix violettes. 

Un pictogramme vous indique si le stock est critique en fonction de la quantité minimale :

Gestion des mouvements

Cet écran reprend la liste des articles ainsi que la zone de filtre du formulaire des articles :

Seul l’écran de droite est différent. Il reprend la liste des mouvements (entrées et sorties) ainsi qu’une zone de création / modification.

Il est possible d’attribuer un mouvement à un contact ou bien à une société. 

La saisie des dates est facilitée par l’utilisation d’un calendrier intégré :

Lorsque vous accédez à l’écran des mouvements par l’intermédiaire du formulaire des articles, vous n’avez accès qu’aux mouvements de cet article :

Conclusion

Voici donc en quelques mots ce petit utilitaire de gestion des stocks. Il va être bientôt possible d’acquérir cet outil !

Si vous êtes intéressez, faites-le nous savoir.