Utiliser la fonctionnalité « Extraire » (ou Drill Through) dans Power BI

Vous vous êtes peut-être déjà demandé à quoi servait cette zone dans Power BI Desktop :

la fonctionnalité Extraire avec power bi

C’est ce que l’on va voir ensemble dans cet article dédié à la fonctionnalité « Extraire » (Drill Through).

Principe de fonctionnement dans Power BI Desktop

L’idée générale est très simple : vous disposez dans votre rapport Power BI d’une page assez générique et vous souhaitez « zoomer » dans une autre page plus détaillée pour une catégorie précise.

Cette fonctionnalité offre une dynamique très intéressante à l’utilisateur final et permet d’optimiser la quantité d’éléments à afficher sur une page.

Schéma de principe :

la fonctionnalité Extraire avec power bi

Etapes pour créer une extraction dans Power BI

Voici les étapes détaillées vous permettant de réaliser une extraction dans Power BI Desktop.

  1. Préparer la page d’extraction (la page détaillée)

Allez sur votre page détaillée et préparez vos visuels. Rappelez-vous que quand l’utilisateur arrivera sur cette page, un filtre sera appliqué sur la dimension de votre choix.

  1. Définir la ou les dimensions d’extraction

Toujours sur cette page, glissez/déposez le champ souhaité dans la zone « Ajouter des champs d’extraction ».

la fonctionnalité Extraire avec power bi

Vous pouvez observer qu’un bouton « Précédent » est automatiquement ajouté en haut à droite de votre page. Il permettra à votre utilisateur de revenir sur la page globale.

 3. Masquer la page détaillée

Pour éviter toute ambigüité, masquez votre page détaillée pour qu’elle ne soit accessible que via la fonctionnalité d’extraction (et donc pour une seule donnée sélectionnée).

la fonctionnalité Extraire avec power bi

4. Préparer la page globale pour lancer l’extraction

Dans votre page globale, créez un visuel avec le même champ choisi pour l’extraction. Vérifiez que lorsque vous sélectionnez une valeur dans votre visuel, un clic droit vous permet de vous emmener vers la page d’extraction.

la fonctionnalité Extraire avec power bi

Aller plus loin avec les boutons

Le principal défaut de cette fonctionnalité est que l’utilisateur doit être au courant qu’il peut accéder à une page détaillée par un clic droit. Rien n’indique en effet cette possibilité nativement.

Heureusement, Power BI Desktop dispose désormais d’un nouveau type de bouton plutôt efficace.

Il vous suffit désormais d’insérer un bouton vide, d’affecter l’action « Extraire », de finaliser la mise en forme et vous obtenez une interaction très intuitive pour l’utilisateur final !

la fonctionnalité Extraire avec power bi
la fonctionnalité Extraire avec power bi

L’ajout de ce bouton aura pour second intérêt la possibilité d’utiliser cette fonctionnalité plus facilement sur une vue dédiée aux tablettes et smartphones.