Power BI, Power Query, Power Pivot, Power View …. Vous avez peut être du mal à vous y retrouver dans tous ces outils ! Mais ne vous en faites pas, Paulo est là pour tout vous expliquer.

Distinction entre les différents outils de Power BI pour Excel

J’ai récemment publié un premier article présentant grossièrement les 4 outils présents dans Power BI pour Excel. L’idée générale peut être résumée avec l’image suivante :

Power Query pour Excel : un outil indispensable

Pourtant présent depuis de nombreuses années dans Excel, ce n’est que récemment que Power Query s’est imposé comme un outil indispensable pour les utilisateurs réguliers d’Excel. Globalement, cet add-in gratuit permet de:

  • Rapatrier des données dans Excel, issues de sources variables (Excel, texte, base de données, web…)
  • Transformer, nettoyer, agréger des données d’un simple clic
  • Charger des données dans Power Pivot et réaliser des analyses poussées sur Excel.

Comment installer Power Query ?

Power Query est un add-in gratuit pour Excel. Il nécessite parfois une installation sur le poste de l’utilisateur. Voici un résumé des versions compatibles avec Power Query :

  • Excel 2016 : présent nativement dans l’onglet Données / Obtenir des données
  • Excel 2013 : nécessite une installation
  • Excel 2010 : nécessite une installation. Attention : la compatibilité des requêtes n’est pas assuré avec les versions supérieurs
  • Excel 2007 et précédent : non disponible.

Pour installer Power Query, rendez-vous directement sur le site de Microsoft. Il vous suffit ensuite de redémarrer Excel. Lien vers le téléchargement : https://www.microsoft.com/fr-FR/download/details.aspx?id=39379

Pourquoi utiliser Power Query ?

Les bonnes raisons ne manquent pas ! En voici quelques-unes :

  • Vous passez votre temps à copier/coller des données dans Excel. Paramétrez une requête !
  • Vos données ne sont pas aux bons formats, voir sont fausses. Nettoyez-les d’un simple clic !
  • Vous souhaitez récupérer des données provenant du Web.